Ну... значится так:
-дорогу нам полностью оплачивает университет
-на еду университет выделяет 50 рублей в день, чего недостаточно, поэтому мы сдавали еще по 6000, но нам вернули 1740, была мат.помощь рублей 800 и обещали еще мат. помощь в сентябре
-бумагу, клей, миллиметровку, ватманы, карты - выдают
-оборудование: компас, молотки, рюкзаки, мешочки для образцов, рулетки - выдают под материальную ответственность
-коробочки - выдают то, что осталось с прошлых лет, но этого всегда не хватает, поэтому складывали их потом сами
-палатки и все остальное готовит авангард - несколько преподавателей и 8 студентов, которые уезжают раньше
-еду готовят повара, а накрывают на столы дежурные - группа студентов, которые в день дежурства освобождены от маршрутов и занимаются всякой приготовленческо-уборочной деятельностью на базе
-компьютерный класс, гидрогеологическая лаборатория, музей - готовят преподаватели с помощью авангарда
-камералки также готовит авангард

что еще?
может вспомню что еще и как - напишу, ну или что еще интересует - пишите :)